Hur ska man bokföra lövblås och motorsåg
Bokföra inventarier och verktyg (bokföring med exempel)
I kontogrupp 12 bokförs maskiner och inventarier. De utgör materiella anläggningstillgångar och finns på tillgångsidan i balansräkningen. Nedan tas de olika huvudkontona upp – du kan läsa mer om respektive huvudkonto genom att klicka nedan: Maskiner och andra tekniska anläggningar. Verktyg som klassificeras som förbrukningsmaterial bokförs vanligen i kontogrupp Klassificeras det som en inventarie bokförs det vanligen i kontogrupp I bokföringen skiljer man mellan förbrukningsmaterial, förbrukningsinventarier och inventarier.
Förbrukningsmaterial är inköp till verksamheten med lågt värde som beräknas förbrukas inom ett år. Det kan till exempel vara toalettpapper, rengöringsmedel och sopsäckar men också visst material som ska användas i en tillverkningsprocess. Kostnaden exklusive moms ska vara lägre än ett halvt prisbasbelopp. Förbrukningsinventarier har en längre livslängd än förbrukningsmaterial. Livslängden är mellan ett och tre år. Kostnaden för förbrukningsinventarier ska dock, precis som förbrukningsmaterial, vara av ett lägre värde och understiga ett halvt prisbasbelopp.
Exempel på förbrukningsinventarier är mobiltelefoner, datorer och en del verktyg. Inköp av tillgångar med en längre livslängd än tre år och ett värde som överstiger ett halvt basbelopp kallas inventarier. Det kan till exempel vara maskiner och verktyg som ska användas under en längre tid i företaget. I den löpande bokföringen görs avskrivningar på inventarierna. Det är ett sätt att dela upp utgiften för inventarierna under deras nyttjandeperiod.
Avskrivningen kan vara linjär, degressiv eller progressiv. En avskrivning kan också vara produktionsbaserad. Vanligast är linjära avskrivningar som innebär att kostnaden fördelas med lika stora belopp över nyttjandeperioden. Läs mer om förbrukningsmaterial, förbrukningsinventarier och inventarier och hur du skiljer på dem här. Observera att bokföringstipsen i det här avsnittet enbart är ett förslag, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posten på.
Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult. I vårt exempel har ett aktiebolag som bokför enligt fakturametoden köpt ett verktyg för 10 kronor exklusive moms. Värdet är under ett halvt prisbasbelopp och livslängden för verktyget uppskattas till maximalt tre år. Verktyget kan då bokföras som en förbrukningsinventarie. Konteringen kan se ut så här:. När företaget betalar fakturan kan till exempel konto Bankkonto användas med 10 kronor i kredit och konto Leverantörsskulder som motkonto i debet.
Förbrukningsinventarier bokförs alltså som en direkt kostnad. Vid bokföring av en inventarie bokförs denna som en tillgång i balansräkningen medan kostnaden fördelas genom avskrivningar under dess nyttjandeperiod. Samma företag som ovan har köpt ett dyrare verktyg som kostar kronor exklusive moms. Verktyget har en nyttjandeperiod på fem år och klassificeras som en inventarie. Bokföringen kan då se ut så här:.
Vill du lära dig mer om avskrivningar? Spana in vår guide om avskrivningar av inventarier. Är du nystartad eller vill du byta till Fortnox? Här är paketen som gör det enklare att driva företag. Ta del av nyheter, kunskap och inspiration.
Varför bli medlem?
Genom att kontakta Fortnox kommer dina personuppgifter behandlas enligt Fortnox Integritetsmeddelande. För inspiration och kunskap till dig som står inför att starta nytt, eller vill ta ditt bolag till nästa nivå. Vi guidar dig genom företagets olika faser och utmaningar. Köp ett lagerbolag.
Beställ paket. Byt till Fortnox. För redovisningsbyrån. Hitta redovisningsbyrå. Våra produkter.