Autoreply när man slutar
Jag slutar min tjänst på mitt nuvarande företag om en vecka. Vad kan man skriva i autosvar? Kommer inte på något mer än "Jag jobbar inte längre kvar på XX, vänligen kontakta XX vid frågor" men låter så fattigt. När du går på semester måste du meddela personer som försöker nå dig att du är out of office.
Slutar på företaget, vad skriva i autosvar-mejl?
Det gör du enklast genom att sätta upp ett automatiskt svar på din mail. När någon söker dig, får de automatiskt ett meddelande där det framkommer att du inte är anträffbar. Vi erbjuder dig två färdiga out of office mallar som du kan använda och modifiera för att passa din situation. Vår förhoppning är att du ska finna dem användbara och att de ska bespara dig värdefull tid som du kan använda till att öka din produktivitet på jobbet.
När du skriver ett out of office meddelande är det viktigt att tänka på vad det är för budskap du vill förmedla till läsaren. Det rör sig trots allt om kommunikation. Nedan följer några viktiga aspekter att ta med, samt några som är frivilliga. Andra personer kontaktar dig av flera olika anledningar.
Hur mycket går man ner om man slutar dricka alkohol?
Vissa ärenden är mer akuta än andra. Därför kan du inkludera en tidsfrist för hur länge du är frånvarande. Det hjälper avsändaren att avgöra om ärendet kan vänta eller om kontaktpersonen ska kontaktas. Varför du inte är nåbar kan bero på en mängd olika orsaker. Kanske är det någon av följande skäl som medför att du inte kan kontaktas. Beroende på hur länge du är frånvarande bör du meddela vem som kan hjälpa avsändaren i din frånvaro.
Därför bör en kontaktperson eller en gemensam email address uppges i ditt out of office meddelande. Det bidrar till att verksamheten kan fortgå även när du inte finns tillgänglig. En del yrkesroller medför ett stort behov av att ständigt vara nåbar. Det är visserligen inte alltid hälsosamt, och i vissa länder är det förbjudet för arbetsgivare att kontakta de anställda rörande arbetet utanför arbetstid. Med det sagt så väljer vissa att meddela hur de kan nås om någon akut situation skulle uppstå.
Som tumregel kan du utelämna denna punkt, men det är upp till dig att avgöra vad som är rätt och fel. Autosvar kan vara avgörande för att upprätthålla en god kundrelation och kommunikation. Genom att skapa ett effektivt autosvar kan du:. Använd en ämnesrad som klargör att det är ett autosvar och speglar innehållet i meddelandet. Ange när mottagaren kan förvänta sig ett svar och om det finns några speciella omständigheter som kan påverka svarstiden, t.
Om det är möjligt, ange andra sätt att nå dig eller företaget, såsom telefonnummer, chatt eller sociala medier. Detta kan ge mottagaren fler alternativ om de behöver hjälp snabbt. Jag är på semester mellan från dag-månad till dag-månad. Om du har ett brådskande ärende kan du kontakta mina kollegor på inkop mittbolag. Är det inget akut så återkommer jag när jag är tillbaka på jobbet efter semestern. Jag befinner mig på konferens måndag — tisdag vecka Därmed kan jag tyvärr inte besvara ditt email.
Jag är för närvarande inte på kontoret och kommer inte att kunna svara på e-post eller telefonsamtal förrän jag återvänder den [datum då du återvänder]. Om det är något brådskande som behöver min uppmärksamhet, vänligen kontakta [namn och kontaktuppgifter till en annan person som kan hjälpa till]. Om du ska ställa in ett autosvar för interna kontakter inom ditt företag eller avdelning, kan du inkludera information som är specifik för de projekt du arbetar med.
Du kanske också kan använda en mer informell ton beroende på företagets kultur. Jag är inte på kontoret fram till den 9 januari och kommer att svara på e-post när jag är tillbaka.
Om det är något akut, vänligen kontakta Sofia. Om du ska på en affärskonferens, skapa ett autosvar som låter andra deltagare veta att du är tillgänglig för nätverksmöjligheter. Detta är också ett tillfälle att visa att du är engagerad i din professionella utveckling. Tack för ditt meddelande. Jag är inte på kontoret då jag deltar i den årliga konferensen för Föreningen för IT-Professionella i Göteborg. Jag kommer att kontrollera e-post sporadiskt, men om du behöver omedelbar hjälp, vänligen kontakta min assistent, Anna Berg, på annaberg email.
Om du också är i Göteborg denna vecka, skulle jag gärna träffas! Kom förbi monter , eller kontakta mig på min mobil